SMĚRNICE Č. 011/2025

COMPLIANCE A OZNAMOVÁNÍ PROTIPRÁVNÍHO NEBO NEETICKÉHO JEDNÁNÍ (WHISTLEBLOWING)

ABAKRON s.r.o.

1. ÚČEL A PŮSOBNOST SMĚRNICE

1.1 Tato směrnice stanovuje pravidla a procesy pro oznamování protiprávního, neetického, korupčního nebo jinak nevhodného jednání v rámci společnosti ABAKRON s.r.o. (dále jen „Společnost“).
1.2 Směrnice je vydána v souladu se Směrnicí o protikorupční politice Společnosti, zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, a směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie.
1.3 Směrnice je závazná pro všechny zaměstnance, externí spolupracovníky, dodavatele a další osoby vstupující do pracovního nebo obchodního vztahu se Společností.

2. DEFINICE

2.1 Oznámení: Informace o možném porušení právního předpisu, interního předpisu nebo etických standardů Společnosti.
2.2 Oznamovatel (Whistleblower): Fyzická osoba, která v dobré víře oznámí protiprávní nebo neetické jednání.
2.3 Protiprávní či neetické jednání:
– korupce, podvody, machinace,
– porušení interních směrnic, BOZP nebo environmentálních pravidel,
– střet zájmů, manipulace s finančními prostředky,
– diskriminace, šikana nebo jiné závadné chování,
– zneužití pravomoci či informací.

3. PRINCIPY COMPLIANCE

Společnost uplatňuje následující zásady:

• nulová tolerance korupce,
• ochrana oznamovatelů a zákaz odvetných opatření,
• důvěrnost a anonymita,
• nezávislost a nestrannost šetření,
• kompletní dokumentace všech oznámení,
• rychlá a účinná reakce na zjištěné nedostatky.

4. CO MŮŽE BÝT OZNÁMENO

4.1 Oznamovatel může podat oznámení zejména v případech podezření na:

• porušení zákonů nebo interních předpisů Společnosti,
• korupci, podvodné jednání, zpronevěru,
• neoprávněné nakládání s majetkem Společnosti,
• závažné porušení bezpečnostních nebo ekologických pravidel,
• jednání v rozporu s etickým kodexem,
• jednání ohrožující práva zaměstnanců nebo třetích osob.

4.2 Oznámení může být podáno i anonymně.

5. MOŽNOSTI PODÁNÍ OZNÁMENÍ

5.1 Společnost ABAKRON s.r.o. umožňuje podat oznámení následujícími způsoby:

a) Elektronicky

Na e-mailovou adresu:
📧 info@abakron.cz

b) Písemně

V uzavřené obálce označené „DŮVĚRNÉ – Compliance“ na adresu:
ABAKRON s.r.o., [adresa sídla]

c) Osobně

U statutárního zástupce nebo pověřené osoby pro Compliance.

d) Anonymně

Písemným nebo elektronickým podáním bez uvedení totožnosti.

6. OCHRANA OZNAMEOVATELE

6.1 Společnost zajišťuje plnou ochranu před jakýmikoli odvetnými opatřeními.
6.2 Zakazuje se jakýkoli postih ve formě výpovědi, převedení na jinou práci, snížení mzdy, šikany či jiných forem nátlaku.
6.3 Identita oznamovatele je důvěrná a nebude zveřejněna bez jeho souhlasu, ledaže to vyžaduje zákon.

7. POSTUP PROVĚŘENÍ OZNÁMENÍ

7.1 Po doručení oznámení Společnost zajistí:

• registraci oznámení,
• předběžné posouzení jeho relevance,
• zahájení interního šetření,
• shromáždění podkladů a vyžádání součinnosti dotčených osob.

7.2 Vyřízení oznámení probíhá zpravidla ve lhůtě 30–60 dnů.

7.3 Je-li oznámení důvodné, Společnost přijme nápravná opatření, která mohou zahrnovat:
– disciplinární postup,
– změnu interních procesů,
– oznámení orgánům činným v trestním řízení.

8. POVINNOSTI ZAMĚSTNANCŮ

8.1 Zaměstnanci jsou povinni:

• dodržovat veškeré interní směrnice Společnosti,
• jednat vždy eticky a v souladu s právními předpisy,
• spolupracovat při prověřování oznámení,
• oznamovat podezření na protiprávní jednání.

9. UCHOVÁVÁNÍ DOKUMENTACE

9.1 Veškeré záznamy o oznámeních budou uchovávány v souladu s GDPR a interní směrnicí Společnosti.
9.2 Dokumentace je přístupná pouze osobám pověřeným prověřováním oznámení.
9.3 Lhůty uchovávání dokumentů se řídí zákonem 171/2023 Sb. a interním spisovým řádem.

10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

10.1 Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 01. 02. 2025.
10.2 Za implementaci směrnice odpovídá statutární zástupce Společnosti.
10.3 Směrnice bude pravidelně aktualizována podle legislativních změn a potřeb Společnosti.
10.4 Tato směrnice ruší všechny předchozí úpravy v oblasti interního whistleblowingu.

Schválil:

Mgr. Alena Koudelková
Statutární zástupce
ABAKRON s.r.o.

Datum: 01.02.2025